Les bonnes personnes, formées, au bon poste.
Dojo suit les compétences de votre équipe, forme vos nouveaux étape par étape et garde à jour les certifications et la santé-sécurité. Un seul endroit pour savoir qui sait faire quoi.
Ce que fait Dojo
Qui sait faire quoi, qui est formé, et la preuve en main.
Trois piliers sur une même base : la liste de vos employés, vos postes et vos machines, et des preuves datées de qui a fait quoi.
Compétences
Qui peut opérer chaque machine et faire chaque opération, à quel niveau.
- Matrice employés × compétences
- Quatre niveaux : non formé, en formation, autonome, formateur
- Alerte quand trop peu de personnes sont qualifiées
Formation interne
Des parcours par poste, approuvés étape par étape par un formateur.
- Lire, regarder, faire sous supervision, démontrer seul
- Le formateur approuve chaque étape, l'employé confirme
- Le niveau monte tout seul à la fin du parcours
Santé-sécurité
Le plan d'action, les incidents et les certifications, au même endroit.
- Certifications avec échéances et alertes
- Fiche de cadenassage par machine, au scan du code QR
- Incidents et passer-près, dossier pour l'inspecteur en PDF
Formation interne
Le formateur approuve, l'employé confirme.
Chaque parcours est une suite d'étapes : lire la procédure, faire sous supervision, démontrer seul. Le formateur approuve chaque étape, l'employé confirme qu'il a compris. À la fin, son niveau monte tout seul dans la matrice.
- Chaque étape datée : qui a approuvé, quand
- Instructions de travail liées aux étapes
- Le niveau monte à la fin du parcours
Au téléphone
Sa formation dans la poche.
L'employé se connecte avec son badge et voit sa formation, sa prochaine étape et ses certifications. Il confirme « J'ai compris » sur son téléphone.
- Connexion par badge, sans mot de passe
- Scanner une machine : sa procédure de cadenassage, qui peut l'opérer
- Déclarer un incident ou un passer-près
Certifications
Les cartes à renouveler, avant qu'elles expirent.
Soudeur, secourisme, cariste, pont roulant : chaque certification a son échéance et sa copie. Dojo avertit 60 jours avant l'échéance, puis en rouge à 30 jours.
- Copie de la carte jointe (photo ou PDF)
- À jour, échéance proche, échue : d'un coup d'œil
- Alerte quand une personne qualifiée n'a pas la certification exigée
Santé-sécurité
Le plan d'action et les incidents, au même endroit.
Les risques de l'entreprise, leur priorité et les mesures à prendre, avec un responsable et une échéance. Les incidents et les passer-près se déclarent au téléphone et se suivent jusqu'à la mesure corrective.
- Gravité × probabilité = priorité
- Mesures en retard signalées
- Dossier pour l'inspecteur en PDF
Des renseignements limités. Ni salaire, ni numéro d'assurance sociale, ni information médicale ; l'accès est limité selon le rôle.
Un outil, pas une garantie. Dojo aide à s'organiser et à garder des preuves ; il ne garantit pas la conformité de votre atelier.
Avec le reste de la suite
Dojo fonctionnera seul, et se branchera.
Comme les autres logiciels de la suite, Dojo aura son propre abonnement. Pour un atelier qui en a plusieurs, chaque lien ajoute de la valeur.
ShogunÀ venir
Le plancher saura qui est qualifié pour chaque opération ; une opération confiée à quelqu'un de non formé sera signalée.
HozenÀ venir
Le même code QR par machine : l'entretien à faire, la procédure de cadenassage, et seuls les employés formés pour cette machine peuvent fermer le bon.
Soyez parmi les premiers.
Dojo est en développement, testé chaque jour dans un atelier de tôlerie. Écrivez-nous : on vous avise du lancement.