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samouraïsuite logicielle
Sensei

Créer une soumission

Ouvrir une nouvelle soumission, choisir la méthode de chiffrage et le client, puis suivre vos soumissions.

2 min de lecture

Parcours : Démarrer avec SenseiÉtape 6 sur 9
  1. 1Cliquez + Nouvelle soumission (ou le + à droite des onglets, en haut).
  2. 2Choisissez la méthode : Pièces 2D (DXF / DWG), Assemblages 3D (STEP) ou Estimateur IA (PDF). Une carte grisée indique un module absent de votre abonnement.
  3. 3Sensei seul : laissez N° de soumission vide pour le prochain n° (S-0001, S-0002…), ou tapez le vôtre.
  4. 4Dans Client, tapez 3 lettres et choisissez le client dans les suggestions. Un nouveau nom ? Cliquez + Nouveau client « … » : il est ajouté à vos clients.
  5. 5Cliquez Créer la soumission 2D (ou 3D, ou IA), puis déposez les fichiers du client n'importe où sur la page.

À savoir

Sensei enregistre tout seul : ✓ Enregistrée à … s'affiche dans la barre de la soumission. Plusieurs soumissions restent ouvertes en onglets, en haut. Le n° se corrige en cliquant dessus. Branché sur Shogun, la fenêtre cherche le client ou le n° dans Shogun : voir Brancher Shogun ou Katana et y envoyer vos soumissions.

Suivre vos soumissions

  • L'accueil montre Soumissions (et Clients) : type (2D, 3D, IA), n°, date de création, client, contenu, prix de vente et statut.
  • La période choisie au départ est Ce mois-ci : choisissez Toutes les dates pour retrouver une ancienne soumission. Masquer les vides cache les soumissions sans pièce.
  • Écrivez sous un en-tête de colonne pour filtrer cette colonne. Effacer les filtres remet tout.
  • Cliquez le statut pour le changer : Brouillon, Envoyée, Gagnée ou Perdue. Une soumission imprimée, ou envoyée à votre système de gestion, passe d'elle-même de Brouillon à Envoyée.
  • Le menu ⋯ d'une ligne : Dupliquer…, Imprimer la soumission, Bon de livraison, Archiver et Supprimer…. Cochez plusieurs lignes pour changer leur statut ou les archiver d'un coup.
  • Une soumission modifiée par erreur ? Un administrateur la retrouve dans Configuration → Sauvegardes : choisissez le jour, puis Restaurer.

À savoir

Avec un forfait, chaque soumission créée ou copiée dans le mois compte dans la limite. Voir Limites du forfait : soumissions, utilisateurs et plans IA.

Astuce

Dupliquer… copie toutes les pièces, les assemblages et les réglages sous un nouveau n° : pratique pour une révision ou un autre client. L'original ne change pas.

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