Importer vos listes et sauvegarder vos données
Entrer vos machines, pièces et outils en lot depuis Excel, sauvegarder et restaurer l'atelier, et relier un autre logiciel avec une clé d'API.
2 min de lecture
Parcours : Démarrer avec HozenÉtape 3 sur 8Vos machines sont déjà dans un fichier Excel ? Pas besoin de tout retaper : les imports et les exports sont dans Réglages → Importation / exportation.
Importer des machines, des pièces ou des outils
- 1Ouvrez Réglages → Importation / exportation, puis cliquez Importer (CSV) à côté de Importer des machines (ou des pièces, ou des outils).
- 2Dans Excel ou Google Sheets, copiez vos lignes avec la ligne d'en-têtes, puis collez-les sous 1. Collez votre liste. Vous pouvez aussi cliquer Choisir un fichier CSV.
- 3Lisez 2. Vérifiez l'aperçu : Hozen indique les colonnes reconnues.
- 4Cliquez le bouton d'importation (ex. Importer 12 machine(s)).
- Les fiches sont retrouvées par leur code : un code déjà utilisé met la fiche à jour, et une cellule vide ne change rien.
- Un code manquant est attribué tout seul. Le nom est obligatoire pour une nouvelle fiche.
- Pour corriger en lot : exportez (Exporter (CSV)), corrigez dans Excel, puis réimportez. Les colonnes sont les mêmes.
À savoir
Les plans d'entretien, les inspections et les fiches de cadenassage ne s'importent pas : ils s'ajoutent sur la fiche de chaque machine. L'historique des bons de travail s'exporte (Exporter les bons de travail), mais ne s'importe pas.
Sauvegarder et restaurer
- 1Ouvrez Réglages → Données (sauvegarde, démo), puis cliquez Télécharger la sauvegarde. Le fichier contient tout l'atelier, avec les photos et les documents.
- 2Réglez Me le rappeler après (7 jours par défaut ; 0 = jamais) : le rappel paraît dans la cloche et dans le résumé du jour des gestionnaires.
- 3Pour restaurer : sous Restaurer une sauvegarde, choisissez le Fichier de sauvegarde, entrez Votre mot de passe, puis cliquez Restaurer.
À savoir
La restauration remplace toutes les données de l'atelier, tout ou rien : en cas de problème, rien n'est changé. Les étiquettes QR déjà imprimées restent valides. Le fichier contient aussi les comptes de l'équipe (mots de passe chiffrés et badges) : gardez-le en lieu sûr.
Relier un autre logiciel
Réglages → Intégrations → Créer une clé. Copiez-la tout de suite : elle ne sera plus affichée. L'autre logiciel l'envoie dans l'en-tête « Authorization: Bearer … », à l'adresse de votre Hozen suivie de /api/integration/v1/.
| Point d'accès | Ce qu'il fait |
|---|---|
| GET machines | Les machines : code, nom, statut (en service ou arrêtée), compteur. |
| POST machines/{code}/compteur | Envoie une nouvelle lecture du compteur, comme les heures de marche. |
| GET arrets | Les machines arrêtées et les entretiens prévus dans les 30 prochains jours. |
| GET outils | Les outils : code, statut, emplacement, détenteur, fin de garantie. |
Astuce
Nouvelle clé remplace la clé actuelle ; Révoquer coupe l'API. Le lien direct avec Shogun est à venir.
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