Hozen
Ajouter l'équipe, choisir les rôles et imprimer les badges
Créer les accès du bureau et du plancher, imprimer les badges, rétablir un mot de passe ou remplacer un badge perdu.
2 min de lecture
Parcours : Démarrer avec HozenÉtape 2 sur 8Chaque personne a sa ligne dans Équipe. Le courriel et le mot de passe servent au bureau ; le badge sert au plancher, sur un téléphone ou une tablette.
- 1Ouvrez le menu de votre compte (en haut à droite), puis Équipe.
- 2Sous Ajouter une personne, entrez le Nom et choisissez le Rôle.
- 3Pour l'accès au bureau, entrez le Courriel et un Mot de passe temporaire (8 caractères ou plus). Pour un opérateur, le courriel est facultatif : le badge suffit.
- 4Cliquez Ajouter. Le badge de la personne est prêt à imprimer.
- 5Transmettez le mot de passe temporaire. Dans Mon compte, la personne change son mot de passe et choisit sa langue (FR / EN).
| Rôle | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Opérateur | Le plancher seulement : scanner une machine, signaler un problème, faire les inspections et les entretiens mineurs. |
| Responsable maintenance | Les techniciens : bons de travail, machines, outils et pièces, au bureau comme au téléphone. |
| Gestionnaire | Tout, plus les plans d'entretien, l'équipe et les réglages. |
Imprimer les badges
- Imprimer les badges, au-dessus de la liste : tous les badges, en format carte, à plastifier ou à glisser dans un porte-badge.
- Un seul badge : cliquez le petit code QR de la personne, puis Imprimer.
- Une personne sans badge, comme le premier gestionnaire : cliquez Créer un badge.
À savoir
Un badge ouvre le plancher au nom de la personne : traitez-le comme une clé.
Mot de passe oublié, badge perdu, départ
- Mot de passe oublié : Hozen n'envoie pas de lien par courriel. Un gestionnaire tape un nouveau mot de passe dans la colonne Mot de passe de la personne, puis clique Changer.
- Badge perdu ou volé : cliquez Nouveau badge sur la ligne de la personne et confirmez. L'ancien cesse de fonctionner tout de suite ; imprimez le nouveau.
- Changement de rôle : choisissez-le dans la colonne Rôle. Il s'enregistre seul.
- Départ : décochez Actif. La personne ne peut plus se connecter ; ses bons et son historique restent.
Astuce
Nommez au moins deux gestionnaires : l'un peut rétablir le mot de passe de l'autre. Personne ne peut changer son propre rôle ni se désactiver.
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