Le bon de travail en 3 étapes

Chaque bon porte un numéro (WO-0001). Les préventifs se créent tout seuls, et les problèmes signalés au plancher ou par le portail arrivent aussi en bons. Pour une réparation, créez-le vous-même.

1. 1Cliquez Créer → Bon de travail, ou Créer un bon sur la fiche d'une machine.
2. 2Tapez le travail à faire, puis choisissez la Machine (Entrée prend la première suggestion). Le bon s'ouvre.
3. 3Dans la barre d'infos : Assigné à (+ Personne), Priorité (Normale ou Urgente), Échéance et Personnes requises. Cochez Machine arrêtée si elle ne peut pas fonctionner : le temps d'arrêt est compté.

Les 3 étapes

1. 1Commencer : le chrono part. Si la machine a une fiche de cadenassage, l'étape s'appelle Cadenasser : chaque personne coche « J'ai posé MON cadenas personnel sur chaque point d'isolement et vérifié l'absence d'énergie » avant de commencer.
2. 2Travail : la description, la liste de vérification, ＋ Pièce du stock, ＋ Achat ponctuel et Note / photo. Il manque une pièce ? Menu ⋮ → En attente de pièces : le chrono s'arrête jusqu'à Reprendre.
3. 3Terminer : écrivez Ce qui a été fait…, la Cause de la panne (bon correctif) et le Compteur à la fin. Confirmez que les protecteurs sont remis en place et les cadenas enlevés, puis cliquez Terminer. La machine est remise en service.

Chacun son cadenas

• Toute personne qui travaille sur une machine cadenassée pose son propre cadenas avant de pointer. Celle qui se joint à un bon commencé voit les cadenas déjà posés et pose le sien.
• Retirer mon cadenas (je quitte ce travail) arrête son chrono ; les autres gardent le leur.
• Le bon ne peut pas être terminé tant qu'un autre cadenas est posé : chacun retire le sien avant que la machine reparte.

Suivre les bons

• Tableau de bord : le tableau Kanban, en colonnes À faire, En cours, En attente de pièces et Terminés (7 jours). Glissez une carte pour changer son statut ; « Terminé » se fait sur le bon.
• Bons de travail : la liste complète, avec Ouverts / Terminés et le bouton Filtre (Mes bons, Nouvelles demandes, Mineurs…). Cochez des bons pour les assigner ou changer leur statut en lot.
• La cloche regroupe les alertes ; Choisir mes alertes masque ce qui ne vous concerne pas. Les courriels se choisissent dans Mon compte → Courriels.
• L'icône d'imprimante donne le bon en PDF, avec qui a pointé et le registre des cadenas.