Votre équipe : utilisateurs, permissions et badges

Menu du compte (vos initiales) → Membres de l'équipe, réservé aux propriétaires. Les Utilisateurs travaillent au bureau, avec un courriel et un mot de passe. Les Opérateurs travaillent à l'atelier, avec un badge.

Ajouter un utilisateur du bureau

1. 1Dans Utilisateurs, cliquez + Ajouter.
2. 2Entrez le Nom, le Courriel et un Mot de passe d'au moins 8 caractères. Laissez le Rôle à Utilisateur, puis cliquez Ajouter.
3. 3Donnez-lui son courriel et ce mot de passe. À sa première connexion, il active la connexion en 2 étapes : sa pastille 2FA en attente devient 2FA activée.
4. 4Cliquez sa pastille 🔑 Accès complet pour régler ses permissions. Partez d'un modèle (Contremaître, Acheteur, Ventes, Comptabilité, Lecture seule), ajustez chaque module (Aucun, Lecture, Modifier), puis cliquez Enregistrer.

Créer les opérateurs et leurs badges

1. 1Dans Opérateurs, cliquez + Ajouter et entrez le Nom de l'opérateur. Laissez le Code de connexion vide : Shogun en crée un.
2. 2Cochez les opérateurs, puis cliquez Imprimer les codes QR. Sans case cochée, le bouton devient Imprimer tous les codes QR. Le PDF donne des badges format carte de crédit, 8 par feuille, avec le nom, le code et le code QR.
3. 3Placez chaque opérateur à ses postes : Réglages → Ressources, colonne Opérateurs par défaut.

Téléphone, badge ou mot de passe perdu

• Téléphone perdu : un propriétaire clique Réinitialiser la 2FA sur la ligne de l'utilisateur. La personne active de nouveau la connexion en 2 étapes à sa prochaine connexion.
• Badge perdu : changez le Code de connexion de l'opérateur (4 à 12 lettres ou chiffres) ; l'ancien badge ne fonctionne plus. Cliquez ensuite son petit code QR, puis 🖨 Imprimer.
• Mot de passe oublié : Shogun n'envoie pas de lien par courriel. Un propriétaire retire l'utilisateur (✕), puis l'ajoute de nouveau avec le même courriel et un nouveau mot de passe ; ses permissions sont à refaire.