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Shogun

Bons d'achat, réception et sous-traitance

Commander à vos fournisseurs, recevoir en tout ou en partie, et confier un travail à un sous-traitant.

1 min de lecture

  1. 1Acheter → Achats → + Bon d'achat : un bon vierge s'ouvre (PO-0001).
  2. 2Dans Fournisseur, tapez le nom. Un nouveau fournisseur ? Choisissez + Créer le fournisseur.
  3. 3Cliquez + Ajouter une ligne et choisissez les articles. Entrez la Quantité, le Prix unitaire et l'Arrivée prévue.
  4. 4Au besoin, ajoutez les Frais additionnels (transport, douanes…) : ils sont répartis dans le coût des articles à la réception.
  5. 5Cliquez l'icône d'enveloppe pour l'envoyer : le PDF du bon d'achat est joint au courriel. Ou imprimez-le avec l'icône d'imprimante.

À savoir

Pas d'envoi possible ? Shogun l'indique : imprimez le PDF et envoyez-le de votre messagerie.

Recevoir

  1. 1Sur le bon d'achat, cliquez le statut de réception (Non reçu).
  2. 2Choisissez Tout recevoir, ou Recevoir une partie… : entrez les quantités et la Date de réception, puis cliquez Confirmer la réception.
  3. 3Le stock monte tout de suite. Une réception partielle laisse le bon ouvert pour le reste.

Astuce

La réception peut aussi se faire sur la tablette : app Atelier, bascule Entrepôt, filtre Recevoir.

À savoir

Le coût d'une matière suit la moyenne pondérée des achats reçus. Le Prix d'achat par défaut de l'article sert seulement jusqu'à la première réception.

Sous-traitance

  1. 1Acheter → Sous-traitance → + BAS (bon d'achat en sous-traitance).
  2. 2Choisissez le Sous-traitant (un fournisseur) et le Produit fabriqué, puis cliquez Créer le BAS.
  3. 3Sur le BAS, entrez la quantité et le prix du sous-traitant. Imprimez au besoin la Liste de prélèvement (sous-traitance) pour préparer les matières à envoyer.
  4. 4À la réception, les matières de la recette sont consommées et le produit fini entre en stock. Son coût = matières + prix du sous-traitant.

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