Shogun
Bons d'achat, réception et sous-traitance
Commander à vos fournisseurs, recevoir en tout ou en partie, et confier un travail à un sous-traitant.
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- 1Acheter → Achats → + Bon d'achat : un bon vierge s'ouvre (PO-0001).
- 2Dans Fournisseur, tapez le nom. Un nouveau fournisseur ? Choisissez + Créer le fournisseur.
- 3Cliquez + Ajouter une ligne et choisissez les articles. Entrez la Quantité, le Prix unitaire et l'Arrivée prévue.
- 4Au besoin, ajoutez les Frais additionnels (transport, douanes…) : ils sont répartis dans le coût des articles à la réception.
- 5Cliquez l'icône d'enveloppe pour l'envoyer : le PDF du bon d'achat est joint au courriel. Ou imprimez-le avec l'icône d'imprimante.
À savoir
Pas d'envoi possible ? Shogun l'indique : imprimez le PDF et envoyez-le de votre messagerie.
Recevoir
- 1Sur le bon d'achat, cliquez le statut de réception (Non reçu).
- 2Choisissez Tout recevoir, ou Recevoir une partie… : entrez les quantités et la Date de réception, puis cliquez Confirmer la réception.
- 3Le stock monte tout de suite. Une réception partielle laisse le bon ouvert pour le reste.
Astuce
La réception peut aussi se faire sur la tablette : app Atelier, bascule Entrepôt, filtre Recevoir.
À savoir
Le coût d'une matière suit la moyenne pondérée des achats reçus. Le Prix d'achat par défaut de l'article sert seulement jusqu'à la première réception.
Sous-traitance
- 1Acheter → Sous-traitance → + BAS (bon d'achat en sous-traitance).
- 2Choisissez le Sous-traitant (un fournisseur) et le Produit fabriqué, puis cliquez Créer le BAS.
- 3Sur le BAS, entrez la quantité et le prix du sous-traitant. Imprimez au besoin la Liste de prélèvement (sous-traitance) pour préparer les matières à envoyer.
- 4À la réception, les matières de la recette sont consommées et le produit fini entre en stock. Son coût = matières + prix du sous-traitant.
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