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Shogun

De la soumission à la livraison

Faire une soumission, la confirmer en commande, lancer la production, puis livrer.

1 min de lecture

Parcours : Démarrer avec ShogunÉtape 5 sur 8

Une soumission et sa commande sont la même fiche, avec le même numéro (SO-0001) : confirmer la soumission la change en commande.

  1. 1Créez le client : Vendre → Clients → + Contact. Sa fiche s'ouvre : nom, courriel, téléphone, adresses.
  2. 2Vendre → Soumissions → + Soumission. Dans Client, tapez deux lettres et choisissez le client.
  3. 3Sous Articles, cliquez + Ajouter une ligne et choisissez l'article. Son prix de vente se remplit ; ajustez la Quantité, le Prix unitaire ou le Rabais.
  4. 4Cliquez l'icône d'imprimante : la soumission s'ouvre en PDF.
  5. 5Le client accepte ? Cliquez ✓ Confirmer : la soumission devient une commande.
  6. 6Vérifiez l'Échéance de livraison. Dans la colonne Production, le bouton + → Fabriquer à la commande crée l'ordre de fabrication de la ligne, pour la quantité exacte.

Livrer

  1. 1En haut de la commande, cliquez le statut de livraison (Non expédié).
  2. 2Choisissez Tout livrer, ou Livrer une partie… pour une livraison partielle. Ajoutez au besoin le Transporteur et le N° de suivi, puis cliquez Confirmer la livraison.
  3. 3Le stock est déduit à la livraison. Imprimez le Bon de livraison avec l'icône d'imprimante.

Astuce

Vous emballez à l'entrepôt ? Choisissez plutôt 📦 Marquer prêt pour l'emballage : la commande apparaît dans l'Entrepôt, sur la tablette.

À savoir

La facture se fait dans QuickBooks Online. Une fois QuickBooks branché, le bouton Non facturé de la commande propose Facturer tout le reliquat ou Facturer une partie…. Une commande facturée est verrouillée.

  • Annuler la livraison, dans le même menu, défait les livraisons et remet le stock livré.
  • Vendre → Retours → + Retour : Compléter le retour et remettre en stock remet les articles retournés en stock.

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