Sensei
Ajouter des membres et choisir leur rôle
Inviter votre équipe, donner les bons droits, rétablir un accès et gérer la connexion en 2 étapes.
2 min de lecture
Parcours : Démarrer avec SenseiÉtape 9 sur 9- 1Ouvrez le menu de votre avatar (vos initiales, en haut à droite), puis Membres de l'équipe.
- 2Cliquez + Ajouter un membre. Au-delà des utilisateurs inclus dans votre forfait, Sensei affiche d'abord le prix d'un utilisateur de plus : cliquez J'accepte, continuer.
- 3Entrez le Nom, le Courriel (sert à se connecter) et le Rôle, puis cliquez Ajouter le membre.
- 4Sensei affiche le courriel, un Mot de passe temporaire et l'adresse de votre Sensei. Cliquez Copier et transmettez-les au membre : le mot de passe ne sera plus affiché.
- 5À sa première connexion, le membre choisit son mot de passe et active la connexion en 2 étapes.
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Administrateur principal | Tout, dont l'abonnement. Il n'y en a qu'un : celui qui a créé le compte de votre Sensei. |
| Administrateur | Soumissions, configuration et équipe ; l'abonnement en lecture seulement. |
| Soumissionneur | Les soumissions (créer, modifier, imprimer, envoyer) et les clients. |
Le rôle se change dans la colonne Rôle. Avec le module Portail web, la colonne Admin du portail ouvre aussi l'admin du portail au membre.
À savoir
La Connexion en 2 étapes obligatoire est activée par défaut pour toute l'équipe (carte Sécurité). Un compte = un poste : se connecter ailleurs ferme la session de l'autre poste.
Mot de passe oublié, téléphone perdu, départ
- Mot de passe oublié : Sensei n'envoie pas de courriel. Un administrateur ouvre le menu ⋯ du membre, puis Nouveau mot de passe temporaire.
- Téléphone perdu : le membre se connecte avec un code de secours, ou un administrateur choisit Réinitialiser les 2 étapes (téléphone perdu) dans le menu ⋯. À sa connexion suivante, le membre scanne un nouveau code QR.
- Départ : menu ⋯ → Retirer de l'équipe. Le membre ne peut plus se connecter ; ses soumissions restent dans Sensei.
- Administrateur principal : personne d'autre ne peut changer son compte. Gardez vos codes de secours ; mot de passe oublié, ou plus aucun code ni téléphone, écrivez-nous.
Astuce
Chacun change son nom et son mot de passe dans Mon compte (menu de l'avatar). Avec un forfait, un membre ajouté compte pour le mois après 24 heures, connecté ou non : le retirer avant ne coûte rien.
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