Shogun
Brancher QuickBooks Online
Envoyer vos factures de vente et vos factures d'achat à QuickBooks Online, sans les retaper.
1 min de lecture
Shogun garde l'inventaire. QuickBooks Online reçoit seulement les documents comptables : la facture du client quand vous facturez une commande, la facture du fournisseur quand vous facturez un bon d'achat.
Brancher QuickBooks
- 1Dans le portail des développeurs d'Intuit, créez une application pour obtenir un ID client et un Secret client. Ajoutez-y l'URI de redirection : l'adresse de votre Shogun suivie de /api/quickbooks/callback.
- 2Dans Shogun, Réglages → QuickBooks : cochez Activer la synchronisation QuickBooks, choisissez Production sous Environnement, puis entrez l'ID client et le Secret client.
- 3Cochez Synchroniser les factures de vente (factures clients) et Synchroniser les factures d'achat (factures fournisseurs), puis cliquez Enregistrer les réglages.
- 4Cliquez Se connecter à QuickBooks et autorisez l'accès chez Intuit. De retour dans Shogun, la page indique Connecté.
- 5Sous Correspondance des champs, choisissez le Compte de revenus (articles vendus), le Compte de dépenses (articles achetés) et vos codes de taxe, puis cliquez Enregistrer les correspondances.
Facturer
- Sur une commande ou un bon d'achat, cliquez Non facturé, puis Facturer tout le reliquat ou Facturer une partie…. Le document est créé dans QuickBooks.
- ↻ Actualiser depuis QuickBooks met à jour l'état payé.
À savoir
Une commande facturée est verrouillée : pour corriger, modifiez la facture dans QuickBooks. Les frais additionnels d'une commande sont toujours taxables (taxe par défaut).
Astuce
Vous avez une entreprise d'essai chez Intuit ? Faites un premier essai avec l'environnement Sandbox (essais).
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