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samouraïsuite logicielle
Shogun

Brancher QuickBooks Online

Envoyer vos factures de vente et vos factures d'achat à QuickBooks Online, sans les retaper.

1 min de lecture

Shogun garde l'inventaire. QuickBooks Online reçoit seulement les documents comptables : la facture du client quand vous facturez une commande, la facture du fournisseur quand vous facturez un bon d'achat.

Brancher QuickBooks

  1. 1Dans le portail des développeurs d'Intuit, créez une application pour obtenir un ID client et un Secret client. Ajoutez-y l'URI de redirection : l'adresse de votre Shogun suivie de /api/quickbooks/callback.
  2. 2Dans Shogun, Réglages → QuickBooks : cochez Activer la synchronisation QuickBooks, choisissez Production sous Environnement, puis entrez l'ID client et le Secret client.
  3. 3Cochez Synchroniser les factures de vente (factures clients) et Synchroniser les factures d'achat (factures fournisseurs), puis cliquez Enregistrer les réglages.
  4. 4Cliquez Se connecter à QuickBooks et autorisez l'accès chez Intuit. De retour dans Shogun, la page indique Connecté.
  5. 5Sous Correspondance des champs, choisissez le Compte de revenus (articles vendus), le Compte de dépenses (articles achetés) et vos codes de taxe, puis cliquez Enregistrer les correspondances.

Facturer

  • Sur une commande ou un bon d'achat, cliquez Non facturé, puis Facturer tout le reliquat ou Facturer une partie…. Le document est créé dans QuickBooks.
  • ↻ Actualiser depuis QuickBooks met à jour l'état payé.

À savoir

Une commande facturée est verrouillée : pour corriger, modifiez la facture dans QuickBooks. Les frais additionnels d'une commande sont toujours taxables (taxe par défaut).

Astuce

Vous avez une entreprise d'essai chez Intuit ? Faites un premier essai avec l'environnement Sandbox (essais).

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