Importer vos données : fichiers CSV et Katana MRP
Créer vos articles et votre stock en lot avec Excel, ou reprendre vos données de Katana MRP.
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Tout se passe dans Réglages → Importation / exportation. Les fichiers CSV s'ouvrent dans Excel.
Vos articles
- 1À côté d'Exporter les articles, cliquez Exporter CSV : vous obtenez le modèle, avec vos articles s'il y en a.
- 2Remplissez-le dans Excel, une ligne par article : nom, SKU, type, catégorie, unité, prix de vente, coût, point de commande, code-barres. Gardez les en-têtes.
- 3À côté d'Importer des articles, cliquez Importer CSV, choisissez le fichier, puis cliquez Importer.
À savoir
Un article déjà connu (même ID, code-barres ou SKU) est mis à jour ; les autres sont créés. Une cellule vide ne change rien. La colonne In stock ne sert qu'aux nouveaux articles.
Votre stock
- 1À côté d'Exporter les stocks, cliquez Exporter CSV : la liste de vos articles, avec une colonne Counted vide.
- 2Inscrivez vos quantités comptées dans Counted.
- 3À côté d'Importer les stocks, cliquez Importer CSV, puis Importer et vérifier : une prise d'inventaire s'ouvre avec les écarts.
- 4Vérifiez, puis cliquez Compléter et ajuster le stock. Rien ne change avant.
Depuis Katana MRP
- 1Dans Katana, créez une clé d'API (Settings → API).
- 2Dans Shogun, Réglages → Import Katana : collez la clé dans Clé d'API REST Katana, cliquez Enregistrer, puis Tester la connexion.
- 3Sur la ligne Tout, dans l'ordre, cliquez Tout importer : contacts, articles, lots, recettes, opérations, commandes, bons d'achat, ordres de fabrication et temps des employés.
Astuce
Relancer un import Katana ne crée pas de doublons. Pour reprendre les temps des employés, créez d'abord vos opérateurs avec les mêmes noms que dans Katana.
À savoir
Par CSV, Shogun importe les articles et le stock. Les clients, les fournisseurs et les recettes viennent de l'import Katana, ou se créent dans Shogun. Faites une sauvegarde avant un gros import.
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