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HozenOption : Pièces et achats

Pièces de rechange et bons de commande

Tenir l'inventaire des pièces, les sortir sur les bons de travail et commander au bon fournisseur avant la rupture.

1 min de lecture

  1. 1Cliquez Créer → Pièce. Remplissez Nom, N° interne, Fabricant, Fournisseur, Coût unitaire et Emplacement (tablette, tiroir).
  2. 2Entrez le Seuil : la pièce passe « à commander » quand le stock tombe à ce niveau ou dessous.
  3. 3Entrez le stock de départ sous Entrée ou correction du stock : Réception (+), Décompte : quantité comptée ou Ajustement (+/−), puis cliquez Enregistrer le mouvement.
  4. 4Sous Compatible avec, liez la pièce à ses machines et à ses outils.

Sur un bon de travail, + Pièce du stock sort la pièce : le stock baisse et le coût s'ajoute au bon. Au téléphone : + Pièce, puis Sortir. Les pièces prévues par un plan d'entretien sortent toutes d'un clic avec Tout sortir du stock.

Commander

  1. 1Ouvrez Achats → À commander : les pièces au seuil ou dessous, groupées par fournisseur. Cliquez Créer le bon de commande. Sur la fiche d'une pièce, Commander l'ajoute au bon en brouillon de son fournisseur.
  2. 2Vérifiez les lignes. Par courriel : sous Envoyer au fournisseur, entrez son courriel, puis cliquez Envoyer. Sinon, imprimez le bon et cliquez Marquer commandé.
  3. 3À la livraison, entrez les quantités dans Reçu maintenant, puis cliquez Recevoir. La réception peut être partielle ; le stock monte et le coût des pièces suit le prix payé.

Astuce

Réglages → Achats : adresse de livraison, courriel de l'acheteur (en copie des commandes envoyées) et conditions, imprimés sur chaque bon de commande (PO-0001). Le carnet des fournisseurs est dans Achats → Fournisseurs.

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