Outils et étalonnage : savoir où est chaque outil

1. 1Cliquez Créer → Outil (ou Outils → + Outil). Remplissez Nom, Catégorie, Marque, Modèle, Numéro de série et, au besoin, Plateforme (M18, 20V MAX…).
2. 2Sous Où est-il ?, choisissez un poste, ou une personne à qui l'outil est attitré.
3. 3Onglet Achat et garantie : date et prix d'achat, durée de la garantie, comment réclamer.
4. 4Icône d'imprimante → Étiquette QR, à coller sur l'outil. Pour plusieurs outils : cochez-les dans la liste, puis cliquez Imprimer les étiquettes QR.

• Au plancher, le scan du QR montre où est l'outil. Noter l'emplacement le met à jour ; Signaler un bris ouvre une réparation.
• Envoyer en réparation suit l'outil de l'envoi au retour. Cochez Réclamation de garantie s'il est couvert : la fiche de réclamation s'imprime.
• Le filtre Statut inclut Non vus depuis 30 j : les outils dont le QR n'a pas été scanné, pour l'inventaire.
• Dupliquer l'outil (menu ⋮) crée un outil semblable avec le code suivant. Une longue liste s'importe depuis Excel (Importer).

Étalonnage des instruments

L'étalonnage est une option à part, qui demande l'option Outils. Un outil devient un instrument suivi dès qu'il a un Intervalle d'étalonnage (onglet Étalonnage de l'outil).

1. 1Dans Étalonnage → Instruments, cliquez + Instrument, ou donnez un intervalle à un outil existant (ex. 12 mois pour une clé dynamométrique).
2. 2Quand l'échéance approche, ouvrez Étalonnage → À faire et cliquez Envoyer. L'outil passe à « À l'étalonnage » : personne ne peut le prendre au plancher.
3. 3Au retour, cliquez Retour du laboratoire : date, Résultat, N° du certificat, coût et certificat (PDF ou photo).
4. 4Étalonnage fait à l'interne : cliquez Noter un étalonnage.